Ejerforening/revisor

Sagen er den, at jeg sidder som formand i en relativt nystartet ejerforening for 13 huse, med et størrer fællesområde p-plads mm.

Vi har en bestyrelse og en beboere der agere revisor for ejerforeningen.

Revisor skal iflg. Vedtægter have regnskab fra det forgange år 1. februar.

Revisor kræver alle bilag udleveret til at tage med hjem, for at gennemgå det hele.

Kasserer nægter at udlevere mappen med bilag, men henviser til at revisor er velkommen til at se det hele igennem hjemme hos kasseren.
Revisoren bliver sur og henvender sig hos mig.

Jeg tænker kindergarden, men hvem er gal på den, og hvorfor?

Det er kasseren da. Hvad har han at skjule ?

Hvis revisoren evt. har hans program til at revisionsdokumentation derhjemme og han måske gerne vil have lavet nogle kopier af bilag til dokumentation, er det naturligt at han gerne vil have låne bilagsmappen.

Underlig kasserer !!!

Normalt reviderer man ude hos kunden, men revisor har altid krav på at få bilag udleveret.

Det er dog et problem at revisor også er beboer - denne er på ingen måde uafhængig. Hyr en ekstern revisor!

Der er valgt en beboer til revisor, da denne er revisor til daglig, 13 beboere der samlet indbetaler 65.000 kr. Til strøm pasning af grønne arealer, kræver umiddelbart ikke ekstern revisor i min bog, kasseren har intet at skjule, men mener bare at revisor bør fortage kontrol hjemme hos kasseren som man ville gøre på en alm. Virksomhed.

Jeg er revisor til daglig og jeg ville også blive irriteret, hvis jeg ikke kunne låne bilagsmappen af de grunde jeg nævnte i mit førnævnte svar.

Revisor får faktisk oftest bilagsmappen med ned på revisorkontoret, når det er en lille virksomhed med en enkelt bilagsmappe.

Konklusion : Underlig kasserer (med mindre han har noget at skjule)

Ok, tak for svar, jeg ber' rød stue opføre sig ordenlig, og aflevere hvad blå stue ber' om

Igen tak for svar :-)

Jeg mener heller ikke, at der er grundlag for en ekstern revisor. Bare hold det i tankerne, at denne ikke er uafhængig. Men i har en fin funktionsadskillelse i forhold til, at der er en kasserer samt en revisor.

Selvfølgelig skal revisor have mappen, jeg tænkte i lidt større skala hvor det blot er stikprøver og der går det naturligvis ikke, at virksomheden bare udleverer en "tilfældig" mappe, men kræver at man selv kan vælge diverse bilag.

Alternativt kan kasserer kopiere samtlige bilag og nøjes med at udlevere kopierne..., så behøver kasserer ikke være bange for at revisor destruerer eller stjæler bilag ;p