Excel hjælp - Sammentrækning af data

#1| 0

Nu ved jeg PN består af en masse Excel eksperter, så forhåbentlig kan i hjælpe med følgende, da det vil lette nogen processer gevaldigt.


Jeg modtager jævnligt et ark bestående af uendlig mange kolonner med parametre.

Lad os for eksemplets skyld kalde kolonner 1-10 hvor én af kolonnerne også er en en dato.


Hvordan gør jeg således at jeg blot kan tilføje data til en rå-data fane, og skifte tidsperiode i mine eksisterende ark - for derefter at kunne se på de samme 5 kolonner, som jeg reelt set benytter til at kigge på? Jeg har derefter nogen filtre på noget af det der står i rækkerne, så jeg gerne skal kunne se noget af det, og ikke det hele.


Data er en blanding af datoer, tal, og ord.


Det jeg har forsøgt:

Lave 2 faner - hvoraf den ene var rådata. Den anden var så arket, hvor jeg skulle se det data der kom ind.

K1=A1, L1=D1, etc.


Dette fejlede dog, når jeg indsat ny data i arket, da den så mistede referencen, til det der stod der før.


Jeg har tidligere set det løst på en tidligere arbejdsplads, hvor vi lavede salgsrapporter, der indeholdte en masse forskellige pivoter, og oversigter, hvor vi blot indsatte data i rå-data-fanen, og opdaterede så efterfølgende de klargjorte pivoter.


Spørg hvis det ikke giver mening :D

09-05-2017 13:59 #2| 0

hvor mange datarækker taler vi om ? Og er de ordnet på samme måde hver gang - altså er kolonneoverskrifter de samme på de samme pladser hver gang ?


Hvis det er et overskueligt antal, så benyt rådata ark, indsæt de nye data nederst, så du har alt data i en fane. Lav en pivot på det data - lav pivot med hele kolonne A:A fremfor A1:300 for eksempel, på den måde vil pivoten tage højde for alle nye data og du vil kunne afgrænse på dato som du gerne vil.

09-05-2017 14:52 #3| 0

Ja, alle kolonner vil være præcis de samme hver gang.


Hvordan får jeg lavet en pivot, der viser de samme kolonner, som i rådata, uden at være afhængig af hinanden?

09-05-2017 14:58 #4| 0

Hvis dine rådata er ens - det vil sige du bygger videre på dem hver gang ?


Så kan du kopiere dem ind i rådata og lave pivot tabellen en gang hvor du definerer kolonnerne du vil have med. I output arket hvor du har din pivottabel, ændrer du så dine dato parametre til at være de ønskede datoer

09-05-2017 16:19 #5| 0

Problemet med Pivot, er at den laver afhængigheder. Så den samler nogen af mine rækker, hvis der ligger 2 linjer under samme dato fx.


Jeg tror at jeg enten skal ud i noget V/Hlookup eller noget Macro programmering.

09-05-2017 16:53 #6| 0

Hvis jeg forstår dig ret, tror jeg hlookup kan ordne det. Du vil f.eks. altid gerne se data under header "1".


I dit eksempel ovenfor ville jeg så lave en referencerække i kolonne J der starter med 1 i J2, i J3 smider du J2+1 osv.


I K2 laver du en =HLOOKUP(K$1,$1:$1,$J2,FALSE) (fra hukommelse), og den kan du så kopiere hele vejen henover og nedefter.


Hvis header er unik, fungerer det her fint. Hvis der er flere headers med samme content, bør du være opmærksom på at den vælger første instans.


Ikke særlig godt beskrevet, men håber ideen kommer igennem.

09-05-2017 19:03 #7| 0
SpongeJoes skrev:Hvis jeg forstår dig ret, tror jeg hlookup kan ordne det. Du vil f.eks. altid gerne se data under header "1".

I dit eksempel ovenfor ville jeg så lave en referencerække i kolonne J der starter med 1 i J2, i J3 smider du J2+1 osv.

I K2 laver du en =HLOOKUP(K$1,$1:$1,$J2,FALSE) (fra hukommelse), og den kan du så kopiere hele vejen henover og nedefter.

Hvis header er unik, fungerer det her fint. Hvis der er flere headers med samme content, bør du være opmærksom på at den vælger første instans.

Ikke særlig godt beskrevet, men håber ideen kommer igennem.

Jeg tror faktisk det var det jeg var på udkig efter. Jeg forsøger mig lige med det.

10-05-2017 11:06 #8| 0
GodteTerkel skrev:
Jeg tror faktisk det var det jeg var på udkig efter. Jeg forsøger mig lige med det.

Tror faktisk den der formel jeg lavede lige præcis her vil have en cirkulær reference (K1 er i række 1), men hvis de er forskellige ark, no problem

10-05-2017 21:01 #9| 0
SpongeJoes skrev:
Tror faktisk den der formel jeg lavede lige præcis her vil have en cirkulær reference (K1 er i række 1), men hvis de er forskellige ark, no problem

Nu fik jeg prøvet det. Det virker som det skal. Det tog lidt tid at få alle formler til at spille, men nu kan jeg indsætte ny data i mit råark, og blot efreshe, og se det hele opdatere :)

← Gå til forumoversigtenGå til toppen ↑
Skriv et svar