Det er way off topic, har prøvet på flere It forums, men Pokernet plejer at vide alt.
Så here goes (lidt en længere smøre, men synes jeg har prøvet alt)
Jeg sidder på mit arbejde og har lavet en kpi viewer til at mål folks præstation. dvs vil sige jeg modtager et excelark fra vores analyse afdeling med hvilke tal de forskellige medarbejdere har opnået, den information kopiere jeg over i mig eget ark hvor jeg laver nogle beregninger på dem.
Alle medarbejderene udfører time registrering i Access og dermed kan de enkelte aktiviteter spores på timebasis.
Derudover har vi et hoved ark hvor alle oplysninger om medarbejderne står med diverse oplysninger om løn og bonus.
Disse to ark og access databasen bliver kombineret i deres egen kpi viewer så de har deres eget ark de kan opdateret - dvs det ark trækker tal fra de to excel og access databasen.
Da vi er omkring 40 mand i afdelingen betyder de visse problemer:
hvis en person åbner sit ark og opdaterer det så begrænser det muligheden for de andre - tror det er fordi opdateringen holder fast i de andre ark.
Jeg har udelukkende brugt excels egne #eksterne data" wisards til at oprette de connections.
Så endelig til mit spørgsmål, hvad kan jeg gøre for at sikre alle har adgang til at opdatere deres ark hele tiden?
kan man sørge for at excel ved opdatering lukker forbindelsen til arket igen?(hvis det er problemet)
kan man gøre sådan at når access opdaterer så sender den automatisk oplysningerne ud til de andre ark? (samme med data arked jeg har tallene i)
Håber på nogen ideer, jeg har selv lavet det hele - så hvis der er andre ideer er jeg meget åben!
på forhånd tak
Excel/access conections problemer
til opdateringsproblemet skal du bruge det program der hedder tortoiseSVN, det er i bund og grund et program til versionsstyring, og er meget anvendeligt til lige det problem.
det der sker er at alle får en mappe på deres computer, som linker til en mappe på serveren - så hver gang en eller anden har lavet en ændring, så kan de committe det til serveren, som gemmer andre versioner filen. det er i hvert fald den bedste løsning tror jeg.
Tak det vil jeg undersøge
Tror du også det virker når ingen af de 40 brugere skal sende oplysninger, de skal kun modtage opslysninger fra de andre filer?
Det hedder TortoiseCVS og kan varmt anbefales. Bruger det selv når jeg laver en større opgave i en gruppe på DTU. Hvis man bare husker at opdatere alle filerne inden man starter med at rette i en fil, så kan det ikke gå galt. Man skal selvfølgelig kun arbejde én person på hver fil af gangen, men hvis du kun skal bruge et program, hvor folk skal opdatere filerne hver gang, så kan du næsten ikke lave fejl :)
TortoiseSvn og TortoiseCvs er to forskellige programmer bare lige for at gøre det klart for jer!
Concurrent version system Vs. Subversion system
Kan meget af det samme, men der er nogle forskelle i brugen og tilgangen til dokumenter...
Til dit behov vil jeg nok sige Svn
ja hvis de kun skal modtage filer, så forstår jeg ikke problemet? FTP?
Sorry for at bumpe tråden
@hermod
ansatte skal bare trykke update i deres ark ingen informationer bliver sendt fra deres ark til "data" arkene.
data arkene opdaterer jeg med statistik - problemet er at hvis en åbner sit ark og trykker opdater så bliver data arkene blokeret indtil det ark bliver lukket igen - jeg ville gerne have at alle kunne opdatere på engang.