Excel-hjælp Pivot og charts

#1| 0

Jeg har nu fået lavet mig et fint excelark som indeholder en en masse linjer med forskellige registringer so fx type af omkostnings, afdeling mv. Dette samles i en rigtig fin pivottabel, som jeg gerne udfra vil benytte til at lave cirkeldiagrammer mv.

Problemet er at hvis jeg vælger celler i pivottabellen, så ændres disse celler hvis jeg indsætter flere linjer som i datagrundlaget til pivottabellen. F.eks. hvis jeg indsætter en ny omkostnings og opdatere pivottabellen, så rykkes cellen til diagrammet ned. Altså hvis jeg har sat digrammet til at hente sum af IT-omkostninger og der kommer en ny IT-omkostning, så rykkes cellen med sum af IT-omkostninger en celle ned, men digrammet henter stadig fra samme celle. Jeg ville jo gerne diagrammet fulgte teksten så det hentede fra sum af IT-omkostninger, lige meget om den står i A4 eller A14.

Håber i forstår

Jeg bruger i øvrigt Excel 2011 til mac.

24-01-2011 10:08 #2| 0

Hmm..

Har du lavet den som en PivotChart og ikke bare som et almindeligt diagram?

24-01-2011 11:23 #3| 0
OP

Nej hvor vælger jeg pivotchart i Excel 2010/2011? Google mig nemlig til det fandtes, men det var kun som eksempel i det ældre excel

24-01-2011 11:27 #4| 0

Ja, nu bruger jeg godt nok Windows, men går lidt udfra at det er nogenlunde det samme på Mac.

Når du er inde i en celle i din Pivottabel, så vil der oppe i toppen kommer 2 ekstra muligheder som er highlighted under "PivotTable tools" (engelsk, men nok nogenlunde det samme på dansk)
Og så under "options" får du muligheden for at lave en "PivotChart", og så burde det virke for dig.

EDIT: img20.imageshack.us/i/tildanm.png/
Fixede lige et lille screenshot

24-01-2011 15:36 #5| 0
OP

Tusind tak. Det ser lidt anderledes ud i 2011 til mac og jeg simpelthen bare ikke finde det :(

26-01-2011 17:48 #6| 0
OP

Jeg har så googlet mig til at det ikke er en del af excel til mac. Fungerer det godt i windowsversionen? Kan du evt lave et par screenshot hvor du viser hvorledes det fungerer? Jeg må få investeret i office 2010 til PC i så fald.

27-01-2011 11:54 #7| 0

Personligt, synes jeg at det fungerer fremragende, og den opdaterer automatisk når du ændrer i din Pivot. Både når flytter rundt i tabellen og når du ændrer på filtrene. (Så hvis man skal bruge flere diagrammer af samme Pivot, så skal man bare lige huske at kopiere den ind i et andet ark, eller PP, eller hvad det nu skal bruges til.)

Hmm. Har ikke helt står om de tal jeg sidder med er fortrolige eller ej, så vil helst undgå at lave screenshots, da jeg ikke gider i problemer med min arbejdsplads og ikke lige orker at slette alle tallene :)

Men har lavet 2 her:
1. med årstal og månederne i toppen og kategorierne i siden til venstre: img121.imageshack.us/i/tildanmaarstalogmaanede.png/
2. Med månederne i siden og kategorierne i toppen: img253.imageshack.us/i/tildanmkategorieritoppe.png/

Håber det hjælper :)

27-01-2011 13:04 #8| 0
OP

Tusind tak. Kan det laves som cirkeldiagrammer mv. også?

27-01-2011 13:32 #9| 0

Ja, der er lige så mange muligheder for Pivotdiagrammer, som ved alm. diagrammer. :)

← Gå til forumoversigtenGå til toppen ↑
Skriv et svar