Hvad spørger man om før en jobsamtale?

Kære PN

 

Jeg er sgu blevet noget rusten i at søge job. Faktisk er det knap 15 år siden, at jeg skrev en jobansøgning. Nu er tiden dog måske kommet til, at det er på tide at støve pennen af og sætte nogle ord sammen, der muligvis kan lande mig et nyt job.

Det er ikke så meget jobansøgningen, som jeg i første omgang tænker på, men hvilke spørgsmål, som jeg skal stille telefonisk først. Det virker som en god plan at være interesseret og så bliver der lagt mærke til ens navn i ansøgningspuljen, når man kommer til det stadie.

Jeg har dog aldrig ringet på forhånd til i forbindelse med en stilling, men da det er en lederstilling, så virker det mere professionelt at gøre det på den måde i min optik.

 

Stillingen er en lederstilling indenfor IT i det offentlige. Det er ligeledes, hvad jeg besidder i dag, men stillingen her er lige niveauet højere end mit nuværende job. Til trods for at jeg har været med til mange ansættelser, så har jeg aldrig prøvet, at der er nogle, der har ringet til mig på forhånd, men det er heller ikke kutymen på det niveau, som jeg ansætter til.

 

Selvfølgelig har jeg selv nogle ideer til spørgsmål, men jeg tror hellere, at jeg vil lade kanvassen være blank til jeres inputs.

 

Derfor: Hvilke spørgsmål skal jeg stille ved en telefonisk henvendelse før en ansøgning?

Mit første, og måske eneste tip. Lad være med at overtænke det.

Har du konkrete spørgsmål inden samtalen - altså ting du vitterligt er i tvivl om, så er det fint, at tage den på telefon inden samtalen. Men jeg vil ikke anbefale at gøre det, bare for at signalere interesse. Der skal man være pænt skarp, for at det ikke kommer til at virke påtaget

NanoQ skrev:

Mit første, og måske eneste tip. Lad være med at overtænke det.

Har du konkrete spørgsmål inden samtalen - altså ting du vitterligt er i tvivl om, så er det fint, at tage den på telefon inden samtalen. Men jeg vil ikke anbefale at gøre det, bare for at signalere interesse. Der skal man være pænt skarp, for at det ikke kommer til at virke påtaget

 

 Helt enig. Hav for guds skyld en pointe med dit opkald, hvis du ringer. Og please ikke noget du kan læse dig til i opslaget.

Hej Eske

Samplesize herfra er ikke overvældende, men som modtager af mange opkald i en sådan proces, mens det almindelige arbejde pågår, bør du tænke over at få flettet noget relevant du kan huskes for ind i samtalen. Når først der skal læses ansøgninger er det sgu svært at huske om det var x, y, eller z der præsenterede sig, så de få der er lykkes med at komme lidt højere op i bunken inden vi er igang, har for mig været dem der har kunne knytte noget relevant erhvervserfaring, feks et specifikt projekt, ind i samtalen, som jeg også har kunne finde i ansøgningen. 

Et relevant spørgsmål, som du også selv får noget ud af, udover at komme højere op i bunken, kunne være, at spørge ind til hvad det er for et team man bliver en del af.

Er det 5 trunter på 60 år, 10 fyre i starten af 30'erne, eller noget helt tredje.

Altid rart at vide hvem man potentielt skal arbejde sammen med / være leder for.

Du kunne også spørge ind til organisationens aktuelle systemlandskab, og om de eventuelt ser ind i større implementeringsprojekter/systemskifter i de kommende år. 

Jeg ville også interessere mig hvordan it afdelingen er placeret i organisationen og om der findes decentrale it medarbejdere i andre grene af organisationen.

 

Ovenstående er hvad jeg personligt ville spørge om. Jeg har som digitaliseringskonsulent i 5 år arbejdet tæt sammen med kommunens it chef og fornemmet at spørgsmålene ville relatere sig til centrale opgaver samt hvad der kan skabe organisatoriske/politiske gnidninger som it lederen skal navigere i.

 

Ellers er jeg enig i at det er bedst ikke at overtænke. Der bør være nogle ting ved en given stilling du undrer dig over, inden du søger.

Jeg kan rigtigt godt lide at spørge ind til virksomhedens kultur herunder gennemsnits ansættelses tiden i virksomheden. Et spørgsmål der kan overraske, men for mig sender det et signal om jeg går op i vigtigheden i at det er en sund kultur og et sted folk har lyst til at være længe. Spørgsmålet er ofte et der bliver husket til samtalen og åbner op for yderligere gode spørgsmål og dialog.

NanoQ skrev:

Mit første, og måske eneste tip. Lad være med at overtænke det.


Har du konkrete spørgsmål inden samtalen - altså ting du vitterligt er i tvivl om, så er det fint, at tage den på telefon inden samtalen. Men jeg vil ikke anbefale at gøre det, bare for at signalere interesse. Der skal man være pænt skarp, for at det ikke kommer til at virke påtaget

This 100%! Som modtager af sådanne opkald er det på ingen måder pr automatik en finte der tilføjer noget positivt, med mindre det virkeligt er skarpe spørgsmål. Alt andet virker bare påtrængende, forstyrrende og virkeligt nemt at gennemskue, at personen kun gør det, fordi de har læst det som en del af “10 ting du skal gøre, for at komme til interview-stadiet” artikler - eller fået håbløse råd fra en eller anden random “jobkonsulent” fra jobcenteret, der aldrig har været ude i den virkelige verden.
Edit: ovenstående baseret på jeg læser dit opslag således, at du har set en stilling, du vil søge. Ikke at du allerede er kaldt til samtale - eller forventer at blive det og blot vil forberede dig på gode spørgsmål, hvis du nu skulle blive ringet op.

Det er altid super individuelt hvad man er til - men jeg tror der er flere som synes det er ret irriterende når folk ringer. Jeg har bl.a. oplevet en offentlig topleder, der brokkede sig over at +50% af feltet ringede ifm et lederjob.

Det er lille sample size, men for mig har de kandidater, der var i stand til at give et positivt indtryk ved kaldet, altid haft et cv hvor jeg alligevel ville have kaldt dem ind til en samtale.

Har kun lille sample size, men har frasorteret to, der ringede til mig. De havde ikke lavet 30 sekunders research inden de ringede til mig og tilsyneladende heller ikke brugt tid på at læse jobannoncen, da det de gerne ville lave og det jobbet indeholdt ikke harmonerede.

 

Det er selvfølgelig ikke tilfældet i OPs tilfælde, men har ikke prøvet at få et opkald der gav plusser i bogen.

" hvad bliver min vigtigste opgave i det nye job " ?

 

Tror i modsætning til andre ikke at det skader at ringe ind, hvor det vel vil være HR der modtager/besvarer spørgsmål, og på den måde viser oprigtig interesse.

 

Ren nysgerrighed, hvorfor søge ind for det offentlige ( medmindre du allerede er der ) ?

 

Med på  det er på et højere niveau, men lønmæssigt formoder jeg de slet slet ikke kan følge med lignende jobs indenfor det private.

Ikke noget der skal spørges om inden, men på en eller anden måde researche om, hvor stor udskiftning der har været af tidligere ledere i den stilling.

( Det offentlige er ikke som i gamle dage, hvor man nærmest var garanteret "livslangt" job )

Den er lidt tricky synes jeg, men hvis formålet er at efterlade et godt aftryk, så skal du kunne spørge om noget relevant, der IKKE kan vente indtil samtalen.

 

Hvis det ikke er relevant, eller kunne have ventet, så er du bare irriterence ekstra arbejde. Jeg forventer folk på det niveau har travlt nok allerede, og vil ikke sætte pris på du spilder deres tid.

 

Som nogen er inde på, hvis det er HR der står for det første filter, så kan du fint ringe til dem. Det kan jeg godt se give mening. Hvis HR f.eks. er blevet bedt om at sortere de bedste 3-5 kandidater fra, så kan det godt give mening at have stillet et par spørgsmål til dem. Men der skal være et formål med det set fra DERES side. Jeg synes godt man kan stille uddybende spørgsmål til stillingen, der kan være afgørende for om man rent faktisk søger jobbet eller ej på det stadie.

Som der også er blevet sagt ovenfor. Ring kun, hvis det er et absolut relevant spørgsmål, som er afgørende for om du søger og som du ikke ligeså godt kunne have spurgt om ved en jobsamtale. Jeg har fået mange af sådan nogle kald selv, og det er ufatteligt let at gennemskue når folk gør det for at prøve at promovere sig selv, eller fordi de har hørt at det "bør" man gøre. Eneste gode grund jeg lige kan komme på, er hvis du har en helt anden profil end der bliver lagt op til - men har noget andet, der gør at du kan være spot on. Her vil det være helt fint og fornuftig at ringe og forklare din motivation og baggrund og høre om det vil være interessant for dem at du byder ind. Og det sikrer at du ikke bliver filtreret fra ved første screening.

 

Alt andet... Gem det til en evt samtale

Jeg takker mange gange og er faktisk lidt overrasket over, hvor enige I er.

 

Jeg tager jeres råd til mig og lader være med at ringe.

Hawkeye skrev:

" hvad bliver min vigtigste opgave i det nye job " ?

 

Tror i modsætning til andre ikke at det skader at ringe ind, hvor det vel vil være HR der modtager/besvarer spørgsmål, og på den måde viser oprigtig interesse.

 

Ren nysgerrighed, hvorfor søge ind for det offentlige ( medmindre du allerede er der ) ?

 

Med på  det er på et højere niveau, men lønmæssigt formoder jeg de slet slet ikke kan følge med lignende jobs indenfor det private.

Ikke noget der skal spørges om inden, men på en eller anden måde researche om, hvor stor udskiftning der har været af tidligere ledere i den stilling.

( Det offentlige er ikke som i gamle dage, hvor man nærmest var garanteret "livslangt" job )

 

 Bliver lige nødt til at besvare denne :-)

 

Jeg er i det offentlige i dag og det er en lignende stilling, bare niveauet højere. Lønniveauet kan sikkert ikke matches af det private som du selv siger. Jeg må dog indrømme, at jeg ikke ved præcis hvor meget folk i min stilling tjener i det private. De private stillinger indenfor mit felt er dog rigtigt meget KBH centreret og den transport er jeg pt. ikke villig til (bor på Vestsjælland). Så dårlig løn får jeg dog heller ikke og pensionen er god med ca. 18,5%

 

Du har fuldstændigt ret i at det offentlige ikke er som i gamle dage. Det er hårde vilkår og der skal løbes rigtigt stærkt fordi, at der er skåret så meget ind til benet. De sidste par år har der været en massiv udskiftning i organisationen, hvor mange (især ledere) går ned med stress. Jeg har selv en medarbejder som er skiftet fra det private og han har nok aldrig haft så travlt i hans liv som nu, hvilket er kommet meget bag på ham.

Eskeman skrev:

 

 Bliver lige nødt til at besvare denne :-)

 

Jeg er i det offentlige i dag og det er en lignende stilling, bare niveauet højere. Lønniveauet kan sikkert ikke matches af det private som du selv siger. Jeg må dog indrømme, at jeg ikke ved præcis hvor meget folk i min stilling tjener i det private. De private stillinger indenfor mit felt er dog rigtigt meget KBH centreret og den transport er jeg pt. ikke villig til (bor på Vestsjælland). Så dårlig løn får jeg dog heller ikke og pensionen er god med ca. 18,5%

 

Du har fuldstændigt ret i at det offentlige ikke er som i gamle dage. Det er hårde vilkår og der skal løbes rigtigt stærkt fordi, at der er skåret så meget ind til benet. De sidste par år har der været en massiv udskiftning i organisationen, hvor mange (især ledere) går ned med stress. Jeg har selv en medarbejder som er skiftet fra det private og han har nok aldrig haft så travlt i hans liv som nu, hvilket er kommet meget bag på ham.

 

 Ja, kunne ikke lige lure helt om du allerede var i det kommunale.

 

Men så kender du jo allerede hele "rumlen" indenfor det kommunale :-)

 

Var mere om du søgte noget mere "sikkert" til resten af dit arbejdsliv.

 

GL med jobsøgningen :-)

Jeg har i øvrigt en gang mailet efter en jobsamtale, som jeg synes godt kunne være gået bedre.

 

Jeg gjorde opmærksom på, at jeg ikke var tilfreds med min egen "præstation" ved samtalen og skrev hvor meget jobbet betød for mig og hvorfor jeg var den rigtige kandidat. 

 

Det gav plus i bogen og fik også jobbet (det var ikke en lederstilling).

+1 til at undlade at ringe medmindre det er svært nødvendigt. 

Hvis man er god i telefonen synes jeg godt man kan ringe. Nogen relevante spørgsmål såsom nedenstående kan godt stilles imo. for skille sig ud, få større indblik i hvad de leder efter og evt. blive bekræftet i om de har en god arbejdskultur og om jobbet/forventningerne faktisk er noget for dig. Ring tidligt om morgenen f.eks. Kl. 8, inden dagen er gået rigtigt i gang og gerne ikke lige før deadline på ansøgningen.

I det offentlige er der ofte mange i ansættelsesudvalget, så det at få indblik i hverdagen f.eks. Hos den kommende chef giver en mulighed for at kunne forberede sig på, at lyde som om man allerede hører til der for de andre deltagere, som ofte har rigtig meget at sige ift. hvem det bliver.

Potentielle spørgsmål:

 

1. Jeg vil høre om du kan uddybe lidt på hvordan en typisk arbejdsdag vil se ud/være. —> brug det til at få en detaljeret beskrivelse af opgaverne og forbered dig til samtalen på hvordan dit skillset passer ind i den hverdag.
2. Kan du uddybe lidt på hvad er de største udfordringer jeg vil møde de første 3-6 måneder bliver, hvis jeg får jobbet(kan også spørges om til samtalen når muligheden byder sig)? Det viser du tænker udover bare at få jobbet og det giver også muligheden for at få et indblik i hverdagen det første stykke tid. På den måde kan du matche de udfordringer til dine skills til samtalen og forberede evt. lignende opgaver som du tidligere har løst, til jobbet og som underbygger, at du er den rette til jobbet.
3. Hvilke successkriterier ser I for mig i de første 6-12 måneder optimalt set, hvis jeg får jobbet? Igen en måde at se om der er realistiske forventninger og giver dig mulighed for at forberede eksempler, som understøtter, at du kan give dem det de ønsker.

Asso skrev:

Hvis man er god i telefonen synes jeg godt man kan ringe. Nogen relevante spørgsmål såsom nedenstående kan godt stilles imo. for skille sig ud, få større indblik i hvad de leder efter og evt. blive bekræftet i om de har en god arbejdskultur og om jobbet/forventningerne faktisk er noget for dig. Ring tidligt om morgenen f.eks. Kl. 8, inden dagen er gået rigtigt i gang og gerne ikke lige før deadline på ansøgningen.

I det offentlige er der ofte mange i ansættelsesudvalget, så det at få indblik i hverdagen f.eks. Hos den kommende chef giver en mulighed for at kunne forberede sig på, at lyde som om man allerede hører til der for de andre deltagere, som ofte har rigtig meget at sige ift. hvem det bliver.

Potentielle spørgsmål:

 

1. Jeg vil høre om du kan uddybe lidt på hvordan en typisk arbejdsdag vil se ud/være. —> brug det til at få en detaljeret beskrivelse af opgaverne og forbered dig til samtalen på hvordan dit skillset passer ind i den hverdag.
2. Kan du uddybe lidt på hvad er de største udfordringer jeg vil møde de første 3-6 måneder bliver, hvis jeg får jobbet(kan også spørges om til samtalen når muligheden byder sig)? Det viser du tænker udover bare at få jobbet og det giver også muligheden for at få et indblik i hverdagen det første stykke tid. På den måde kan du matche de udfordringer til dine skills til samtalen og forberede evt. lignende opgaver som du tidligere har løst, til jobbet og som underbygger, at du er den rette til jobbet.
3. Hvilke successkriterier ser I for mig i de første 6-12 måneder optimalt set, hvis jeg får jobbet? Igen en måde at se om der er realistiske forventninger og giver dig mulighed for at forberede eksempler, som understøtter, at du kan give dem det de ønsker.

 

 Det er nogle rigtigt gode spørgsmål - til en jobsamtale. Vi er alle forskellige, men i min bog har du stort set allerede diskvalificeret dig selv hvis du ringer kl 8 - som er der hvor jeg lige har tid til at gå gennem emails og fulgt op på ting, før dagen for alvor går i gang. Og stiller en stribe spørgsmål, som du i den grad bare kunne have ventet til en evt jobsamtale med.

Det er ret simpelt i min optik. Læs jobopslaget, send et skarpt CV og en kort og to the point ansøgning. Lad være med at overtænke, og skriv hvem DU er og hvad DU kan bidrage med - og lad mig vurdere hvordan det passer ind i forhold til kultur og udfordringer. Hvis ikke det kan få dig til en samtale, er du nok ikke den rigtige til jobbet alligevel.

Frem for at ringe, ville jeg formentlig hellere finde nogle fremtidige kollegaer på LI, og høre om nogen vil tage sig tiden til en 15 mins snak. 

Således vil jeg forsøge at grave lidt i de største udfordringer og bruge denne viden til at blive aktuel og cementere mit potentielle bidrag. 

Jeg ville dog formentlig blot møde op til en evt samtale uden at gøre ovenstående. Dovenskaben længe leve. 

Det er ikke et direkte svar på det, du spørger om, men jeg tror faktisk, jeg har ringet hver eneste gang, før jeg har sendt en ansøgning, og jeg har tidligere været til ret mange jobsamtaler og haft en del forskellige jobs. Dog har jeg været selvstændig i 20+ år, så der kan også være ting, der er anderledes i dag. Jeg har en meget direkte facon og spørger til konkrete ting. Det er ikke kommet mig til skade.

 

Når jeg selv har ansat har jeg ikke haft ret mange, der ringede først, og dem der gjorde havde ikke forberedt sig særlig godt. Mange kunne være sorteret fra i en samtale på grund af manglende kvalifikationer.