Pivottabeller

Jeg starter i nyt studiejob i morgen, og i den forbindelse er jeg blevet bedt om at sætte mig ind i, hvordan man laver pivottabeller. Jeg har fået udleveret 3 kurser, der omhandler pivottabeller:

Kursus 1
Kursus 2
Kursus 3

Jeg er i gang med kursus 2, men jeg har problemer med at gruppere mine datoer i år, og kan derfor ikke rigtig komme videre. Jeg får at vide, at "denne markering ikke kan grupperes". Jeg har forsøgt at skifte computer, men det hjalp ikke. Jeg har prøvet at formatere dato-cellerne, så de bliver til datoer, men det virker ikke rigtig, da der er tale om engelske datoer. Det virker som om, at det godt kunne være her problemet ligger.

Hvad siger pn, har vi en pivottabel-haj blandt os?

BUMP!

Smid et billede / fil af hvad du har gjort, og jeg skal gerne fixe. Umiddelbart svært at identificere hvor du har lavet fejlen, ud fra din beskrivelse.

- Kan naturligvis også forklare det.


Edit: Har prøvet at hente øvelsesfilen, men det er ikke muligt på mac.
Hvis du kan sende filen vil det være perfekt. Så slipper jeg for at tænde for windows pc'en :-)

Edit 2: Ud fra din beskrivelse, lyder det til dine "datoer" ikke er formateret som dato. Skriv =datevalue(A1) (A1 = feltet hvor din(e) dato er) - et en ny celle. Derefter får du en value som hedder 40xxx. Dem markerer du og laver om til "short date" (ctrl + 1. Vælg Date).

Dit nye felt med data, kopierer du over i dit oprindelige data felt ved paste special -> values (genvejstast ALT + E + S + V + ENTER)

Hvis du har en hel dato f.eks. 01-01-2011, og kun skal bruge året kan du med fordel skrive i et ny celle: =right(A1;4) (A1 = feltet hvor din(e) dato er). Det skulle gerne give dig en ny celle hvor du kun har årene stående.
Alternativt kan du anvende text-to-colums og smide linjerne ved dag, måned og år.


- Ovenstående er lidt rodet, og blot et skud i tågen.

Bor du i kbh, så kan du få et gratis halv times kursus i det imorgen.

@Sllmon

Jeg kunne godt forestille mig, at det er problemer med formateringen af datoerne, der ikke fungerer, men så er det jo en lorte guide. Der står jo trinvis, hvad man skal gøre, og når det så ikke virker, så er det svært at arbejde med. Jeg er gået videre til kursus tre, og her oplever jeg problemer med en formel selvom jeg direkte kopierer ind, hvad der står jeg skal skrive i følge guiden/kursusguiden.

Måske et lidt fjollet spørgsmål, men hvilket sprog har du dit excel i?
En IF formel vil i engelsk excel være:
=IF(xx;xx;xx)
og på dansk være:
=HVIS(xx.xx.xx)

Så hvis dit excel er på et sprog, og guiden tager udgangspunkt i et andet sprog vil det give komplikationer.

Som nævnt. Smid billede, fil whatever op, så skal jeg gerne guide dig igennem, så du kan naile skidtet på job imorgen! :-)

Aha! Det er selvfølgelig her problemet ligger mht. formlen. Jeg har et dansk excel, mens guiden tager udgangspunkt i et engelsk excel (selvom guiden er på dansk - fedt!).


Jeg har udskiftet IF med HVIS, men jeg får stadig at vide, at der er en fejl i formlen?

Samtidig, ved du, hvordan jeg ændrer datoer, så de ikke vises som engelske men danske?

Det her er lidt et skud i tågen.
Vil tro at ved engelsk excel adskilles steps i formlen med ; mens det på dansk er ,

Dvs. formlen hedder på engelsk:

=IF(xx;xx;xx)


På dansk:

=HVIS(xx,xx,xx)


Ved dato markerer du dine felter med data. Trykker CTRL + 1 (alternativt højreklik -> formater celler)
I vinduet der popper op, vælger du "Dato". Under Dato kan du vælge hvilket sprog output skal være i.

Håber det virker - hvis ikke, skal jeg gerne supplere med billeder :-).

Så fik jeg lavet formlen! Det er åbenbart ; der skal bruges til at adskille dem på dansk :) Det er vist , på engelsk. Jeg bruger i hvert fald ; nu.

Mht. dato ændringen fra engelsk til dansk virker det desværre ikke. Det har jeg også prøvet tidligere.

Så er det fordi dine datoer ikke er formateret som dato.

Skriv =datoværdi(A1) ved dine datoer, i stedet for datevalue
- Se indlæg #3

Det kan jeg ikke få til at virke. Jeg skriver =DATOVÆRDI(A6) i en tom celle (C6), men jeg får bare '#VÆRDI!'.

Hm.. Så er det fordi feltet du prøver at formatere allerede er en dato. Så kan vi i hvert fald udelukke det.

Virker det ikke hvis du vælger Danmark ligesom anvist nedenfor?

Nej desværre. Jeg har sat landested til Danmark. Jeg tror bare, at jeg bliver nødt til at spørge dem ad på jobbet, og høre hvad de siger til det. Jeg fik da løst problemet med formlerne, og det er da en start :) Mange tak for hjælpen, det har virkelig været lækkert!

Nerd talk ..

:)

hermod skrev:
Bor du i kbh, så kan du få et gratis halv times kursus i det imorgen.

Det var så lidt - ærgerligt vi ikke kunne få det hele løst. Hvis det har interesse, kan du smide filen til mig i en mail, så skal jeg prøve at kigge på det. Efterfølgende skal jeg gerne forklare hvad problemet evt. har været.


God vind på arbejde i morgen! :-)

Sllmon skrev:
Det var så lidt - ærgerligt vi ikke kunne få det hele løst. Hvis det har interesse, kan du smide filen til mig i en mail, så skal jeg prøve at kigge på det. Efterfølgende skal jeg gerne forklare hvad problemet evt. har været.


God vind på arbejde i morgen! :-)